Pour les cabinets d’expertise comptable de 3 à 10 personnes. Dalvor repère dans votre FEC les pièces qui manquent et prépare chaque demande au nom du collaborateur qui suit le dossier.
3 pièces pour boucler votre dossier de septembre
Bonjour Monsieur Martin,
Pour avancer sur votre dossier, il nous manque :
Vous pouvez simplement répondre à ce message en joignant les pièces. Merci.
Demande préparée par Dalvor, à partir du FEC. Données fictives.
Un module de collecte ne sait pas ce qui manque : il reçoit ce qu’on lui envoie. Dalvor part de la comptabilité elle-même, prépare la demande au nom du bon collaborateur, et suit la réponse.
Le FEC est un format légal, produit par tous les logiciels comptables : ACD, Quadra, Sage, Isacompta, Pennylane, MyUnisoft, Tiime… La lecture de votre export est vérifiée pendant le diagnostic.
Bonjour Monsieur Martin1, il nous manque la facture Bois & Co payée le 12/09, 540,00 €2.
Vouvoiement ou tutoiement, formule d’appel : réglés client par client à l’installation.
12/09401BOISVirement Bois & Co540,00
Un fournisseur au solde débiteur : le paiement est passé, la facture n’est probablement pas saisie.
La demande part à son nom, depuis l’adresse dédiée du cabinet. Il peut la retoucher avant validation.
Dalvor applique quatre contrôles au FEC : comptes d’attente 471 à 475, fournisseurs au solde débiteur, écritures sans référence de pièce, mois sans écriture sur un compte de banque (512). Ce sont des points à vérifier : le collaborateur écarte d’un clic ce qui n’est pas à demander.
Le cabinet exporte le FEC de ses dossiers depuis son logiciel, comme il le fait déjà. Aucun logiciel à changer.
Les demandes sont prêtes, au nom de chaque collaborateur. Il les relit, les retouche si besoin, et le cabinet valide.
Le client répond au message. La pièce arrive sur l’adresse dédiée du cabinet, le collaborateur en copie, et la relance s’arrête.
Une relance est préparée, et validée comme la première.
Une seule vue pour l’associé et l’équipe : les dossiers sans point relevé, les pièces attendues, les clients à appeler.
Dalvor traite vos données pour votre compte, comme sous-traitant au sens du RGPD, sous engagement de confidentialité écrit. Seul Archibald y accède, pour faire fonctionner le service.
Aucune demande ne part sans le cabinet. Les boîtes mail nominatives de vos collaborateurs ne sont jamais lues.
Traitement dans l’Union européenne. Les demandes sont rédigées à partir de modèles que vous validez, sans intelligence artificielle. Les FEC sont lus puis effacés.
Préavis d’au moins trois mois si Dalvor s’arrête, procédure de reprise manuelle remise dès la mise en service, données restituées dans un tableur.
Gratuit
Les FEC de trois dossiers, anonymisés si vous préférez, le résultat des quatre contrôles, puis vingt minutes pour le lire ensemble. Sans engagement.
Demander un diagnostic290 €HT par mois, pendant 3 moisSur demande
500 à 800 €HT par moisSur devis
Prix hors taxes. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Aucune installation de mars à mai, pendant la saison des bilans.
J’ai créé Dalvor pour répondre à un besoin très concret des cabinets d’expertise comptable : savoir quelles pièces manquent, les demander proprement au nom de chaque collaborateur et voir chaque semaine les dossiers qui attendent.
Je fais aujourd’hui tourner Dalvor seul. C’est pour cela que chaque cabinet reçoit dès le départ une procédure pour reprendre la main sans moi, et que je m’engage à prévenir au moins trois mois à l’avance si Dalvor devait s’arrêter.
Archibald MelchiorFondateur de Dalvor
Échanger sur LinkedIn (nouvel onglet)Une autre question ? archibald@dalvor.fr
Le cabinet exporte les FEC de ses dossiers depuis son logiciel, une fois par semaine, avant le point du lundi. Selon le logiciel, l’export se fait dossier par dossier ou en lot. Nous n’avons pas encore de mesure fiable à vous donner : nous la faisons avec vous pendant le diagnostic, sur votre logiciel, avant tout engagement.
Si le client ne répond pas au bout de 7 jours, Dalvor prépare une relance, toujours au nom du collaborateur. Elle est validée comme la première : rien ne part sans le cabinet. Le vouvoiement ou le tutoiement et la formule d’appel sont réglés client par client à l’installation.
Le collaborateur voit chaque demande avant de la valider et retire d’un clic une pièce déjà reçue. Une fois la pièce saisie, elle disparaît d’elle-même au FEC suivant.
Dalvor s’engage à vous prévenir au moins 3 mois à l’avance. Dès la mise en service, vous recevez une procédure de reprise manuelle, et la liste des pièces et de leur statut vous est remise dans un tableur. Le détail est sur la page Sécurité.
Le diagnostic sur trois dossiers est gratuit. Les 10 premiers cabinets pilotes paient 290 € HT par mois pendant 3 mois, sans frais d’installation, puis 390 € HT par mois pendant 12 mois. Ensuite, le tarif standard va de 500 à 800 € HT par mois selon la taille du cabinet. Le détail est sur la page Tarifs.
Cela arrivera : un fournisseur débiteur peut être un acompte, une écriture sans référence peut être une écriture de paie. Chaque point est présenté au collaborateur avant l’envoi, qui l’écarte d’un clic, et un point écarté ne revient pas au FEC suivant. Le diagnostic vous montre combien de points sont à écarter sur vos propres dossiers.
Un diagnostic gratuit, sur vos propres FEC, puis vingt minutes pour lire les résultats ensemble.